Vedtektene ble fastsatt i stiftelsesmøte i 1993. Siste revisjon: 2008

§ 1       MEDLEMSKAP

Medlemskap kan tegnes av eiere av fritidseiendommer og personer som har interesse for hytte/fritid i Roan kommune.

Medlemmer svarer kontingent til foreningen.

Stemmerett og valgbarhet har bare eiere av fritidseiendom.

§ 2       FORMÅL

Foreningen har til formål å ivareta medlemmers felles og individuelle interesser forbundet med fritidseiendommer og fritid i Roan kommune.

-       Bidra til å innarbeide et forpliktende samarbeide mellom foreningen og kommunen i saker som berører medlemmers interesser.

-       Informasjon og veiledning til medlemmer.

-       Samarbeide med andre organisasjoner /instanser med sammenfallende interesser.

-       Foreningen skal være fri, selvstendig og partipolitisk nøytral.

§ 3       ÅRSMØTET

Årsmøtet er foreningens høyeste besluttende organ.

Ordinært årsmøte avholdes innen april måned hvert år.

Ekstraordinært årsmøte kan avholdes når styret beslutter dette, eller når 1/3 av medlemsmassen forlanger det.

Hvert av medlemmene kan representere på årsmøtet.

Stemmeberettiget er kun de medlemmer som har betalt kontingent.

Hvert medlemskap har 1 stemme.

Vedtektsendring krever 2/3 flertall. Andre vedtak krever simpelt flertall.

Innkalling med dagsorden skal sendes medlemmene senest 14 dager før årsmøtet. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende minimum 1 uke før årsmøtet.

Konstituering av årsmøtet ledes av styrets leder. Det velges dirigent, referent og tellekorps.

Årsmøtet skal behandle:

-          styrets årsmelding

-          regnskap med revisorberetning

-          innkomne saker

-          arbeidsprogram for styret

-          budsjett og kontingent

-          valg av styremedlemmer og varamedlemmer, revisor, valgkomité og arrangements komité.

§ 4       STYRET

Årsmøtet velger foreningens styre, bestående av 5 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Det avholdes separat valg av styrets leder, styret konstituerer seg selv og velger sekretær og kasserer. Funksjonstid i styret er 2 år.

Arbeidsprogram vedtatt på årsmøtet danner grunnlag for styrets arbeid. Styret har mandat til å komme med uttalelser på foreningens vegne, og er for øvrig foreningens kontakt utad.

Styret er beslutningsdyktig når minst 2/3 av styremedlemmene er til stede.

§ 5 RETTIGHETER, SIGNATUR, ØKONOMI,

Den til enhver tid valgte leder i Roan Hytteforening har fullmakt til å opptre på vegne av foreningen i alle anliggender. Denne fullmakten omfatter både prokurarett og signaturrett, jf. enhetsregisterlovens § 8.

Dette medfører bl.a. at Roan Hytteforenings leder og den han måtte gi fullmakt til har fullmakt til foreningens bankkontoer, og fullmakt til å hente ut verdipost og rekommanderte brev.

Medlemskontingenten til Roan hytteforening fastsettes av årsmøtet.

Honorar til styremedlemmer fastsettes av årsmøtet.

Regnskapet skal følge kalenderåret.

Kontingent fastsettes av årsmøtet.

Revisjoner:

·      Vedtektene ble fastsatt i stiftelsesmøte i 1993, og dokumentert og framlagt og godkjent på årsmøtet 23.11.1994.

·      Revisjon 2005:
Ny datofrist for avholdelse av årsmøte ble vedtatt på årsmøtet 22.07.2005 (årsmøtet skal holdes innen april måned hvert år).

·      Revisjon 2008:
Nytt punkt §5,  justering av ordlyd i §4, flytting av setning om kontingent fra §1 til §5.